Office Management (all genders)
Hamburg,
Germany
Du bist organisiert, denkst gerne einen Schritt voraus und hast Lust, in einem jungen Unternehmen wirklich etwas zu bewegen? Dann könnten wir gut zusammenpassen.
Wir bei zemmi entwickeln und bauen innovative Lastenradanhänger, die den innerstädtischen Transport nachhaltiger und effizienter machen. Als wachsendes Unternehmen gibt es bei uns jeden Tag neue Themen – und genau deshalb suchen wir dich als Unterstützung im Office Management.
Du arbeitest eng mit unserem Gründer und Geschäftsführer Helge zusammen und hältst ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei. Dabei geht es vor allem darum, organisatorische und administrative Aufgaben zu übernehmen, Dinge im Blick zu behalten und dafür zu sorgen, dass nichts liegen bleibt.
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unser Geschäftsführer sich auf strategische Themen sowie sein Spezialgebiet das Konstruieren konzentrieren kann - und hast dabei selbst jede Menge Gestaltungsspielraum.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachhalten von To-dos
- Bearbeitung und Strukturierung von E-Mails, Dokumenten und Unterlagen
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und Geschäftskontakten
- Vorbereitung von Präsentationen und anderen Unterlagen
- Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und organisatorischer Themen
Das solltest du mitbringen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Organisationstalent, auch bei mehreren Themen gleichzeitig
- Eigeninitiative – du denkst mit, statt auf Anweisungen zu warten
- Routinierter Umgang mit gängigen Office-Tools und digitalen Anwendungen
Was ist das Tolle an dem Job?
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Gründer & Geschäftsführer
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag statt klassischer Büro-Routine
- Arbeitsplatz in Hamburg in unserem Co-Working Space
- Nach Absprache teilweise Home Office möglich
- Ein junges Team mit einem klaren Ziel: den innerstädtischen Transport verändern
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, mit dem Unternehmen mitzuwachsen
Unser Produkt
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns, von dir zu hören!
Schick uns gerne deine Bewerbung über den Button unten. Uns interessiert vor allem, wer du bist, was du kannst und warum du Lust auf zemmi hast.
